外国人商务签证邀请函写作指南及模板

发表时间:2024-04-23 15:21

邀请函是外国人商务签证申请中的关键文件,其内容应清晰、准确地反映访问目的、行程安排等重要信息。以下为您提供一份写作指南及参考模板,帮助您规范编写邀请函。

写作指南

  • 开头:简述邀请单位与被邀请人的合作关系,表达诚挚的邀请意愿。

  • 主体

  • 访问目的:详细阐述被邀请人来华的具体商务活动,如会议、谈判、考察等。

  • 预期停留期限:明确标注被邀请人在华停留的起止日期。

  • 访问城市及日程安排:列出详细的行程计划,包括城市、活动内容、时间等。

  • 费用承担方:明确说明谁将承担被邀请人在华期间的费用(住宿、交通、餐饮等)。

  • 结尾:再次表达对被邀请人来访的期待,注明邀请单位名称、负责人签名及单位印章。

参考模板 [公司LOGO]

[公司名称] 地址:[详细地址] 电话:[联系电话] 传真:[传真号码] 电子邮箱:[电子邮件]

[日期]

[被邀请人姓名] [被邀请人地址]

尊敬的 [被邀请人姓名] 先生/女士:

我们非常荣幸地邀请您于 [访华起始日期] 至 [访华结束日期] 期间,来我司进行商务访问。您与我司在 [具体业务领域] 的长期合作,使得我们对您的专业知识和丰富经验深感敬佩。此次访问旨在进一步深化双方合作,共同探讨 [具体商务议题]。

您在华期间的主要活动安排如下:

  • [日期]:抵达 [城市],我司将安排接机并协助您入住 [酒店名称]。

  • [日期]:参观我司总部,与管理层进行业务交流。

  • [日期]:参与 [具体会议/谈判/考察等活动]。

  • [日期]:参观 [合作工厂/市场/展会等]。

  • [日期]:离境,我司将协助您办理退房及送机事宜。

在您访问期间,所有与商务活动相关的住宿、交通、餐饮等费用将由我司承担。我们相信,您的到来将为双方合作带来新的机遇与动力。

请您在收到此邀请函后,尽快确认访问计划并回复我们。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。我们热切期待您的来访,共同开启新的合作篇章。

此致,

敬礼!

[公司负责人签名] [公司负责人职务] [公司盖章]

以上仅为参考模板,具体内容应根据实际情况调整。确保邀请函内容真实、准确,符合使领馆要求,是成功申请商务签证的关键之一。


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