外国人商务签证邀请函写作指南及模板

邀请函是外国人商务签证申请中的关键文件，其内容应清晰、准确地反映访问目的、行程安排等重要信息。以下为您提供一份写作指南及参考模板，帮助您规范编写邀请函。

写作指南

• 开头：简述邀请单位与被邀请人的合作关系，表达诚挚的邀请意愿。

• 主体：

• 访问目的：详细阐述被邀请人来华的具体商务活动，如会议、谈判、考察等。

• 预期停留期限：明确标注被邀请人在华停留的起止日期。

• 访问城市及日程安排：列出详细的行程计划，包括城市、活动内容、时间等。

• 费用承担方：明确说明谁将承担被邀请人在华期间的费用（住宿、交通、餐饮等）。

• 结尾：再次表达对被邀请人来访的期待，注明邀请单位名称、负责人签名及单位印章。

参考模板 [公司LOGO]

[公司名称] 地址：[详细地址] 电话：[联系电话] 传真：[传真号码] 电子邮箱：[电子邮件]

[日期]

[被邀请人姓名] [被邀请人地址]

尊敬的 [被邀请人姓名] 先生/女士：

我们非常荣幸地邀请您于 [访华起始日期] 至 [访华结束日期] 期间，来我司进行商务访问。您与我司在 [具体业务领域] 的长期合作，使得我们对您的专业知识和丰富经验深感敬佩。此次访问旨在进一步深化双方合作，共同探讨 [具体商务议题]。

您在华期间的主要活动安排如下：

• [日期]：抵达 [城市]，我司将安排接机并协助您入住 [酒店名称]。

• [日期]：参观我司总部，与管理层进行业务交流。

• [日期]：参与 [具体会议/谈判/考察等活动]。

• [日期]：参观 [合作工厂/市场/展会等]。

• [日期]：离境，我司将协助您办理退房及送机事宜。

在您访问期间，所有与商务活动相关的住宿、交通、餐饮等费用将由我司承担。我们相信，您的到来将为双方合作带来新的机遇与动力。

请您在收到此邀请函后，尽快确认访问计划并回复我们。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。我们热切期待您的来访，共同开启新的合作篇章。

此致，

敬礼！

[公司负责人签名] [公司负责人职务] [公司盖章]

以上仅为参考模板，具体内容应根据实际情况调整。确保邀请函内容真实、准确，符合使领馆要求，是成功申请商务签证的关键之一。